Апостиль

Апостиль

АПОСТИЛЬ – это стандартизированный сертификат или штамп, (озаглавленный “Apostille”), проставляемый на документах или оформляемый в виде приложения к ним. 

Апостиль удостоверяет подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. 

Документы, удостоверенные таким образом, не нуждаются в какой-либо дополнительной легализации, и их обязаны признавать на любом государственном уровне в странах-участницах Гаагской Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов. В настоящее время эту конвенцию подписали более 80 государств, среди которых США, почти все страны ЕС, а так же Япония, Австралия, ЮАР, Россия, Украина (присоединилась к Гаагской конвенции 23 декабря 2003 года). 

Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участницей конвенции, потребуется консульская легализация.

Апостиль российским клиентам обычно нужен в двух случаях:

 1. Российские документы нужно представить за рубеж

 Например, диплом или свидетельство о браке. Апостиль обычно проставляется органами министерства юстиции. Проще всего для проставления апостиля обратиться в нотариальную контору, которая за отдельную плату оформит и нотариальное заверение, и апостиль.

 2. Иностранные документы нужно представить в Россию

 Например, документы иностранной компании для открытия представительства или дочернего предприятия. Как правило, документы заверяются нотариально по месту их происхождения, затем апостилем (там же), затем делается заверенный перевод (его можно сделать в России и заверить у российского нотариуса).

  Мы также занимаемся заверением персональных документов, занимаемся проставлением российского апостиля.

Поставить штамп «Апостиль» возможно на:

  1. нотариально заверенные документы (Апостиль на нотариальную копию, доверенность, согласие, распоряжение и др.);
  2. документы юридических лиц (Апостиль на нотариальную копию устава, свидетельства о регистрации, о постановке на учет и др.);
  3. оригиналы документов об образовании (Апостиль на диплом, аттестат, справку и др.); 
  4. оригиналы документов ЗАГС (Апостиль на свидетельство о рождении, заключении брака и др.).

Апостиль не проставляется: 
на оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, военных билетах, трудовых книжках, разрешениях на ношение оружия, свидетельствах о регистрации транспортных средств (техпаспорта), удостоверениях личности, нормативно-правовых актах, разъяснениях и правовых основаниях для их использования, документах, имеющих характер переписки. 

Апостиль не может быть проставлен: 
На документах, выданных заграничными дипломатичными организациями 
На административные документы, имеющими прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям. 
Оригиналы официальных документов, выданных организациями бывших Республик в составе СССР, не могут быть приняты на территории России для проставления на них штампа «Апостиль». 

Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, заверенных в установленном порядке на территории России (нотариально). 

Обычно предполагается, что апостиль на корпоративные документы проставляется в стране регистрации компании. Однако во многих случаях допустимо проставление апостиля другой страны. В частности, для офшорных компаний, зарегистрированных в британских зависимых территориях (Британские Виргинские острова, Гибралтар, Каймановы острова, Теркс и Кайкос, Гернси, Джерси, Остров Мэн и др.) документы во всех случаях могут быть заверены в Лондоне. Иногда также возможно заверение документов по месту проживания директоров и т.п. Допустимость заверения документов в стране, отличной от страны регистрации компании, следует уточнять в организации, куда подаются документы.

 Что необходимо для проставления апостиля?

  Обязательно предоставление оригиналов документов. Если компании больше года, необходимо подтверждение ее текущего статуса (Certificate of Good Standing).

 Требования к документам могут отличаться в зависимости от страны проставления апостиля.

  Как правило, несколько документов одной компании могут быть сшиты вместе и заверены одним апостилем, что дает существенную экономию средств. Стоимость включает нотариальные и государственные пошлины, оплату наших услуг, доставку в Калининград. Перевод на русский язык и его нотариальное заверение осуществляется (при необходимости) отдельно.

 


Готовый сайт из галереясайтов.рф